Privacy

INFORMATIVA ex art. 13 e 14 sul trattamento dei dati personali

(conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, in quanto compatibile)

Ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 l’Associazione Consulta Provinciale del Volontariato per la Protezione Civile di Modena APS in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali dell’associazione.

In relazione al suddetto trattamento, l’Associazione fornisce le seguenti informazioni:

  1. Tipologie di dati raccolti

    1. I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);
    2. i dati particolari ex art. 9 REG. UE 679/2016 raccolti e trattati dalla scrivente
  2. Finalità del trattamento e interesse legittimo dell’associazione al trattamento dei dati

    L’associazione tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità isituzionali come previste dallo statuto e in particolare per permettere agli associati e a coloro che hanno contatti stabili con l’associazione:

    1. la partecipazione alla vita associativa (a titolo esemplificativo convocazione alle assemblee, esercizio dei diritti e doveri degli associati, adempimento obblighi assicurativi, pagamento della quota sociale etc)
    2. la partecipazione alle attività organizzate dalla stessa e a cui partecipa in Associazione di Protezione Civile
    3. la possibilità di ricevere informazioni sulle attività dell’associazione
  3. Modalità del trattamento

    Il trattamento è realizzato a mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1, punto 2) REG. UE 679/2016 e quindi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

    L’Associazione, tenendo conto dello state dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi - accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.

    In tale ottica, i dati personali verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività istituzionali dell’Associazione, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra.

    Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di trattamento (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: controlli sia sull’assegnazione degli incarichi ai soggetti preposti al trattamento dei dati che sulla classificazione dei dati stessi; procedure, se sostenibili, di pseudonimizzazione e cifratura, meccanismi di disaster recovery, ecc. ).

    Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli eventuali responsabili (se nominati) e/o dagli “incaricati” al trattamento.

    Il presente trattamento avrà una durata pari a quella del suo rapporto con l’associazione. Al termine del suo rapporto con l’associazione i dati saranno conservati negli archivi associativi solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ed agli eventuali adempimenti amministrativi.

  4. Conferimento dei dati

    Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 lettere a e b.

    Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività associative potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.

  5. Rifiuto al conferimento

    Il conferimento dei dati per diventare socio dell’associazione e partecipare alle attività è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità di associarsi e partecipare alle attività.

    Il consenso al trattamento dati potrà essere revocato in ogni momento.

  6. Comunicazione dei dati a terzi

    I dati di cui alle lettere a) e b) possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e saranno comunicati, esclusivamente per le finalità di cui al punto 2, a:

    1. Compagnia assicuratrice UNIPOL Modena;
    2. Agenzia Territoriale/Regionale/Dipartimento Nazionale di Protezione Civile;
    3. Strutture Sanitarie pubbliche e/o private;
    4. Enti pubblici e/o privati di Formazione, per i volontari partecipanti a corsi di formazione;
    5. Enti pubblici e/o privati limitatamente funzionali ad attività condivise di informazione, prevenzione, assistenza popolazione.
  7. Diffusione dei dati

    I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.

    Tutti i dati da Lei conferiti e/o acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).

  8. Trasferimento dei dati all’estero

    I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.

  9. Titolare del trattamento

    Il Titolare del trattamento dei dati è la Consulta Provinciale del Volontariato per la Protezione Civile di Modena APS, con sede legale in Modena, Strada Pomposiana, 325 Loc. Marzaglia Nuova, 41123 Modena, C.F. 94019940363, tel. 059 8635422, indirizzo mail: cpvpc@pec.it, PEC: cpvpc@pec.it.